由于局域网中大部分计算机都使用Windows 98操作系统,“考试成绩登录”文件夹只能设置为“完全共享”,所以任何人都可以通过网上的任意一台计算机修改甚至删除里面的文件,很不安全。为了缩短成绩处理的时间,学校要求每次考试结束后,各任课老师利用自己办公室的计算机,通过局域网将成绩输入到学校指定的一台计算机内的成绩表中。在该文件夹中用Excel建立一工作簿(取名为“××级考试成绩表”),在其中的一个工作表(如sheet1)中按学校的统计要求设置好成绩表,并将该工作簿设置为“共享工作簿”。为了实现同时录入的目的,我们是这样做的:
设置方法是:在Excel“工具”菜单下选择“共享工作簿”,在“编辑”选项卡中选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”,然后单击[确定]按钮这样,各任课老师通过局域网中的任何一台计算机,依次打开“网上邻居→教务→考试成绩登录→××级考试成绩表”,就可以多人同时在同一表格中输入考试成绩了。案例介绍
为了实现同时录入的目的,我们是这样做的:
局域网可以实现文件管理、应用软件共享、打印机共享、扫描仪共享、工作组内的日程安排、电子邮件和传真通信服务等功能。
两年前,笔者所在学校组建了局域网。在负责成绩处理的计算机(教务机)中建立一文件夹,命名为“考试成绩登录”,并将该文件夹访问权限设置为“完全共享”。有时为了缩短成绩处理的时间,学校要求每次考试结束后,各任课老师利用自己办公室的计算机,通过局域网将成绩输入到学校指定的一台计算机内的成绩表中。
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