大势至共享文件夹管理软件不仅可以设置不同账户访问共享文件的不同权限，而且还支持自行添加访问共享文件的账户和密码，从而进一步保护了共享文件的安全。目前，有很多专门面向企业共享文件管理的软件，可以设置不同账户访问共享文件的不同权限。只需要将“大势至共享文件夹管理软件”安装在开启共享文件的电脑上，选中共享文件和用户账户，同时勾选允许的共享文件访问权限(不勾选的意味着用户将没有相应的访问权限)。方法步骤
这样局域网用户就只有在被允许的权限下访问共享文件了，从而实现了共享文件的安全管理和访问控制。一、通过专门的共享文件访问权限设置软件来设置共享文件不同访问权限，实现共享文件分权限访问管理。同时，相对于操作系统的共享文件访问权限设置，通过专门的共享文件管理软件、共享文件加密软件实现更为简单，同时共享文件权限设置也更为精细。局域网可以实现文件管理、应用软件共享、打印机共享、扫描仪共享、工作组内的日程安排、电子邮件和传真通信服务等功能。
例如，有一款“大势至共享文件夹管理软件”就是这样一款软件。对共享文件的使用进行有效的管理，防止不适当或越权使用共享文件，这通常需要设置共享文件的不同访问权限，实现共享文件访问的分权限管理，防止共享文件因为不适当使用而损坏或丢失
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