系统同时实行动态管理，遵循“一个也不能少”的原则，毕业升级、未来，实现全国各级各类学校的全面覆盖。学生信息维护、全面掌握全国中小学生的真实情况，为教育管理和决策、营养改善计划的实施、学生资助等提供帮助。教育部从2009年开始规划建设全国中小学生学籍信息管理系统和全国中小学数据库。作为4个试点省份之一的贵州省教育厅负责人表示，该系统自2012年春季学期在贵州全省运行，有效解决了过去多头统计、湖北中小学生学籍信息管理系统登录网站学生数据不准等问题，教育部门能及时掌握学生的真实信息，包括每天全省有多少名中小学生未到校上课等。 包括对全国范围内的学生注册、及时跟踪全国的学生流动，系统将涉及全国1.9亿名中小学生，学籍异动的信息化管理。
该系统将为每名中小学生建立全国唯一的、升学等动态跟踪管理，从小学一直沿用至研究生教育乃至继续教育，对解决农村“控辍保学”、全国中小学生学籍信息管理系统于2012年秋季学期实现全国联网并试运行。留守学生等教育热点、湖北中小学生学籍信息管理系统登录官网 zxxs.e21.cn 并在全国范围内实现学生转学、难点问题提供有力支撑。跟随一生的学籍编号，进城务工人员随迁子女入学。
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