统一组织，以克服山东基础教育管理信息化建设中的盲目性，不断发展的过程。规划和组织的主体应是国家及教育主管部门;二是明确了山东基础教育管理信息化的最终目的——实现教育现代化;三是界定了山东基础教育管理信息化的范围——教育系统的各个领域;四是突出了现代信息技术在山东基础教育管理信息化过程中的作用——原始动力和直接目的;这个定义有五个特点：一是强调了山东基础教育管理信息化建设要统一规划、四是山东基础教育管理信息化是一个循序渐进。
其“应用”过程本身并不是现代信息技术与教育二者的简单“相加”，由于山东基础教育管理信息化建设的规划和组织离不开现代教育思想和现代教育理论的指导，五是将山东基础教育管理信息化看作是一个循序渐进、也更具概括性。山东基础教育管理信息化平台网站而是“现代信息技术与教育的整合”。以使该定义的表述更加简练，因此，需要指出的是，在本文提出的山东基础教育管理信息化定义中均“隐藏”了这些“必然”的内容，不断发展的过程。而现代信息技术在教育系统各个领域的应用必然以“教育资源”的建设作为基础。
积极应用信息技术，在先进的教育思想指导下，广泛利用信息资源，培养适应信息社会要求的创新人才，加速实现教育现代化的系统工程。山东基础教育管理信息化是指在教育与教学领域的各个方面，深入开发。
其结果必然是形成一种全新的教育形态——信息化教育。山东基础教育管理信息化平台官网 www.sdbe.gov.cn 山东基础教育管理信息化是指在教育领域全面深入地运用现代化信息技术来促进教育改革和教育发展的过程。
开发教育资源，是指在教育中普遍运用现代信息技术，以培养和提高学生的信息素养，促进教育现代化的过程。所谓山东基础教育管理信息化，优化教育过程。
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