最近在做目标年终回顾时,发觉对计划的掌握方向有些模糊,当下有些焦虑。不过这也不是第一次发生,以往每年都会遇上,正所谓久病成良医,老练就不必担心,我已慢慢摸出固定流程帮自己重新回到正轨,其中这三个问题就是拿来帮助自己的。
第一问:希望自己N年后成为什么人?完成什么事?
回顾目标时,我会借用这第一问来重新找到方向。说白了,这个问题其实就是要再次定位自己的目标在哪里。但在回答问题时,往往会顺应问的方式而得出不同的结果。若只是呆板的问:“我的目标是什么?”通常想到的就是一行又一行的条列式目标;如果改用这方法问:“希望自己成为什么人?”就会有画面感,也更有feeling!
其中,N是看你检视短期目标还是中长期的目标。比如我的中长期目标之一就是持续开拓投资收入,那么我就会这样问自己:“从现在来看,我希望自己五年后通过投资理财,过什么样的生活?”
我的答案是:“在我出国游玩的同时,或偶尔想暂时不工作,账户仍然持续有收入进来。”
第二问:正在做哪些事让自己往这个方向前进?
方向重新定位后,接下来就要看自己有没有走对路。先来看一个个故事:
1984年,山本田一意外爆冷成为东京国际马拉松第一位冲过终点线的人,赛后访问时他留给记者的夺冠诀窍是:“懂得用智慧击败对手。”很多人觉得他只是当天运气好状况特佳,所以相信的人并不多。两年后,他又再度成为意大利国际马拉松冠军,赛后访谈同样也是那句令人不解的心得:“因为我懂得用智慧击败对手。
十年后,冠军心法终于公布于世。山本田一在自传中写到,他之所以能领先别人先跑过终点,是因为他在赛前会去研究整个跑道,沿途中找出重要标的物并记录下来;比如第一个是银行,第二个是大树,第三个是红色房屋。比赛当天一鸣枪,他唯一的念头就是专心调配出最快的速度往银行前进,其他什么都不想。一旦当通过银行时,就再调配最快的速度往大树前进。他把整个马拉松赛道切割成数个小的目标,然后一个又一个达成直到终点。以往他不懂得运用这样的方法,只知道唯一的目标就是40多公里外的终点线,所以他常常跑个十公里就很痛苦,只要想到离终点还有一大段距离就身心俱疲。改成将赛道切成数个阶段目标,他的意志力与执行力都大幅上升。
类似的冠军心得,篮球之神Jordan在自传《I Can’t Accept Not Trying》中也有提到:“当我年轻时在篮球场上遇到挫折,我学到了些东西,但我再也不想面对那样的失败,所以我开始训练自己,通过阶段目标完成想要的事。我会一步接一步的完成想做的事,我总是设定短期可达成的目标。回头来看,每一小步或阶段性的成功,都是串联到下一个成功的开始。 ”
这就是我设立这个问题的目的:找出自己现在做的事情中,有哪些有在串联起来,把你推往目标前进。再来,这个问题也要重新检视每天所做的事情里,是不是有太多的事情占去你的时间资源,或是让你分心而没有往该前进的方向走。
以我的工作目标为例,我发现还是会分心想要去尝试不同领域的工作,若要做了就会花很多的时间重新学习新事物,当然就无法专心在现有的事情上,也可能压缩到自己的时间。(几年前我分心的情况更严重,后来我学会先把这些想法用一本笔记本“安置”下来,让头脑较能专心在当前更有效益的事情上。)
若把这问题套用在存钱目标上,一样是去检视自己做了哪些事让存钱目标照计划进行,或是检视有没有太多计划以外的花钱行为,导致自己年初设定的存钱目标达成速度减慢。
第三问:如何加快前进脚步?
若说前一个问题是“检讨”往目标前进的效率,那么第三个问题就是开始“行动”将效率提升。切割过的短期目标就在那边了,该如何加快进前脚步呢?我会求助这三位大师的智慧来协助自己:理查·柯克的80/20法则、《A到A+》作者Jim Collins的“不再做清单”、乔布斯带领Apple重生的iDevice减法哲学。
从大方向观察,会发现这三位大师心法都是指向同样的原则:把最有成效的事找出来,然后专心做好它。80/20法则告诉我们的是观念与理论,乔布斯的减法哲学是实际范例,“不再做清单”就是行动方法。
顾名思义,“不再做清单”就是要找出你不该再一直做的事情,因为这些事会压缩你去做核心重要事情的空间。这是Jim Collins自我管理上的一个巧思,解决我们在时间有限的情况下,如何提高自己的产值,不论在工作、生活或是财务上,方法极其有用,大推!
通常,为了多一点产值,我们直觉想的都是多做一点,在清单上列出愈来愈多的“待办事项”,只是这在时间管理上有很大的矛盾,反而会让你忙到焦头烂额却发现没完成多少事。而“不再做清单”改朝另一个方向提醒自己,让自己有更多的时间去做更重要的事情,加快自己达成目标的速度。而且还有个重点,列出“不再做清单”绝对比列待办事项来得容易。
目标达成是一回事,有行动力更重要。
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