团体意外险和个人意外险不同，团体意外险是面对团体而设计的，在购买团体意外险时只需一张团体意外险总保单就成。相对于个人投保，保费低，保障高;而且保险有效期内可以随时变更人员，满足企业人员流动管理需求。
但需要注意的是人员变更(增减替换)，变更后不少于约定的最低投保人数，累计变更数量不超过约定的替换率，已获理赔人员不能参与变更;出险理赔申请：需要提供身份证事故证明诊断证明发票等单据。续保时需在保险到期日前提交续保申请，避免脱保。
为员工投保团体意外险是需要提供工商营业执照复印件、组织机构代码证复印件、国地税证复印件、法人代表身份证以及所有参保人身份证的复印件。对于马女士来讲，在有机构代码证或是营业执照的情况下，可以考虑为员工们购买团体意外险，交费便宜还可随时快捷方便增减人员(只需要提供更换人员的姓名与身份证号)。根据具体的保障需求，保费在300～600元/人/年。
团体意外保险又简称团意险，是以团体方式投保的意外险，以集体名义投保并由保险人签发一份总的保险合同，保险人按合同规定向其团体中的成员提供保障的保险。企业出面购买团体保险能有效控制成本，能有效转嫁企业风险。同时也能增强员工忠诚度和归属感，达到企业和员工“双赢”局面。
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