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河北档案网。
（一）对全省档案事业实行宏观管理；编制档案事业中长期发展规划、年度工作要点并监督实施；指导、检查、协调档案业务工作。
（二）研究起草档案工作地方性法规、规章，依据有关法律、法规进行档案行政执法和监督。
（三）组织档案科学技术和理论研究，推进全省档案工作的科学化、标准化与现代化建设。
（四）制定全省档案干部队伍建设规划，组织档案专业教育和档案干部培训工作，协助做好档案专业技术职务评聘有关工作。
（五）负责档案宣传工作，统一管理全省档案资料对外交流，协调全省档案工作中的外事活动。
（六）集中统一管理省直机关和原热河、察哈尔省各历史时期（清代、民国时期、民主革命及社会主义时期）的档案资料，保守党和国家机密，维护档案完整，确保档案资料安全。
（七）负责接收省直机关档案并进行系统化整理；调查、征集与我省有关的档案资料。
（八）负责全省档案信息开发、开放规划与管理，发挥档案信息资源作用，为社会各方面提供服务。
（九）承办省委、省政府交办的其他事项。
耿树伟，女，汉族，1964年11月出生，安徽颍上人。1986年6月加入中国共产党。在职研究生学历，新加坡南洋理工大学公共管理硕士学位。1986年7月参加工作。历任省档案局（馆）科研教育处、历史档案保管处副处长，历史档案保管处处长，档案管理部主任，2002年9月任省档案局（馆）副局（馆）长、党组成员，2010年2月兼任机关党委书记，2015年1月任省档案局（馆）党组副书记。
刘学圃刘学圃，男，汉族，1965年2月出生，河北武邑人。1995年2月加入中国共产党。河北大学汉语言文学专业毕业，本科学历，文学学士学位。1986年7月参加工作。历任省档案局（馆）办公室副主任，政策法规处副处长、处长，办公室主任，2009年1月任省档案局（馆）副巡视员，2009年12月任省档案局（馆）副巡视员、党组成员，2014年5月任省档案局（馆）副局长、党组成员。
李会生李会生，男，汉族，1963年4月出生，河北元氏人。1991年11月加入中国共产党。河北工学院自动化系自动化专业毕业，本科学历，工学学士学位。1984年10月参加工作。历任省档案局（馆）人事教育处副处长，技术处副处长，技术处处长、技术部主任，收集开发部主任、收集开发处处长，档案利用与开发指导处处长，行政财务处处长，2015年2月任省档案局（馆）副巡视员。
根据上述职责，河北省档案局（馆）设8个职能处（室、部）：
办公室
协助局（馆）领导协调行政业务工作，负责业务调研工作，编制全省档案事业中长期发展规划和年度工作要点，起草综合性业务文件；负责档案工作统计和机关文秘、档案、保密及接待工作；负责档案工作中的外事活动。
政策法规处
负责地方档案法规、规章的研究、起草、清理和解释；负责全省档案执法队伍建设，协调和处理与其他执法部门在档案事务上的关系；负责档案行政执法和档案法律法规执行情况的监督、检查；贯彻国家有关档案工作的方针政策，拟定全省档案科学技术发展规划并组织实施；负责组织档案科研立项和省级以上科研成果的鉴定推荐工作；负责档案宣传，指导档案学会和档案刊物编辑部工作。
档案馆指导处
研究拟定全省档案馆工作发展规划、规章制度和业务标准；负责档案馆网建设布局和馆库建设审查、报批工作；指导各级各类档案馆的档案接收、开放工作；负责档案馆上网档案信息的审核、报批等管理工作；指导设区市档案管理部门的业务工作，协调中央驻冀企事业单位档案工作；负责省重点建设项目档案工作的监督检查。
省直档案指导处
负责对省直机关各部门档案业务的监督、检查、指导；协调省直各专业主管部门抓好本系统档案工作；会同省委办公厅、省政府办公厅对文书立卷工作进行宏观指导；协同省委组织部对干部档案工作进行宏观指导。
行政保卫处
负责财务、资产管理及后勤保障；负责档案战备库的管理；负责档案库房、办公楼及设备、设施的管理与维修；负责监控室值班及机关的安全保卫工作。
档案管理部
负责馆藏档案资料的科学保管、整理、统计、著录、编目、鉴定和定期检查工作；负责档案开放和利用调卷工作；负责档案库房的统一管理，确保档案安全。
收集开发部
负责接收省直机关、团体、事业单位的档案资料及进馆档案的质量检查；收集省级各项重大活动形成的档案资料和散存在社会上的珍贵、重要档案；负责对档案价值的鉴定评估工作；负责馆藏档案资料对外利用和检索工具的管理、使用工作；负责馆藏档案的编纂、研究、出版、公布和对内对外交流、交换工作；负责档案展览、接待参观工作。
技术部
研究推进档案管理技术的标准化和现代化，为本情档案管理提供技术保障；负责馆藏档案资料保护技术工作，对破损档案进行修复；负责计算机管理档案程序编制及系统维护工作；负责档案缩微拍照、拷贝、转录等信息转换及特殊档案载体的保管。
机关党委（人事教育处）
负责局机关和下属单位的党群工作；负责机关、下属事业单位人事、劳资和机构编制工作，负责老干部工作；负责全省档案专业人才需求预测，制定档案教育培训计划并组织实施；协同省教育行政主管部门和有关院校办好档案高、中等专业教育。
（一）馆藏档案，按不同历史时期和内容分为旧政权档案，革命历史档案和现行档案。
1、旧政权档案。主要为清代、民国、日伪档案。
清代档案（1658年--1910年）共二千多卷，主要是直隶省获鹿、正定、井陉、宝坻、临榆、栾城等县的钱粮册、户籍、地契民事诉讼等档案。
民国档案。主要为国民党河北政府党务、政务机关、军警司法、财政金融、文化教育等方面的档案。
日伪档案。主要是伪河北公署、华北物资物价委员会、粮食管理局、冀东反共自治政府的档案。
长芦盐务局档案。主要反映1911年-1949年长芦盐业的生产、运销、辑私方面的档案。
2、 革命历史档案。1920年-1949年。主要反映中共顺直省委、中共河北省委、中央北方局、各根据地开展革命斗争的档案。
3、 现行档案。主要是建国后中共河北省委、河北省人民政府及其所属机关形成的档案。另有建国初期撤销的察哈尔省、热河省和通县专区、定县专区的档案。
（二）馆藏资料。共4万册，大致可分为报刊、史志、图书资料三部分。
1、 报刊。1902年-1997年各种报刊257种7094册。其中旧政权期刊23种，341册；革命历史报刊209种3657册，建国后报刊25种1293册。
2、 史志。1645年-1994年间史志5460册。
3、资料。建国前出版的资料9311册，涉及经济、政治、文化、军事、科学等方面内容。建国后出版的资料15918册，主要是中央、国务院、华北局、河北省委、省政府及省直各机关编印的资料。
河北省的档案馆工作包括档案管理部、收集开发部、科技部三大方面，包括档案的收集、整理、保管、利用、检索等各个重要环节。1983年引进*台计算机，1986年就在国家档案局立项了“河北省革命历史档案目录中心”科研课题，并在1990年获国家局科技进步二等奖；随后，又自行研制了档案计算机检索系统；2000年，建成局域网，并合作研发“河北科怡2000档案计算机管理系统”（网络版），实现了保管、利用、借阅等业务工作的网上流转；省馆计算机数据库已实现文件级目录80余万条。
河北省档案馆于1999年在互联网开始建立自己的网站，2003年5月28日又正式改版开通了“河北档案信息网”，并在点击率、信息量等方面一举跃升同行业省级网站前列。
省档案馆提供查档利用分为三种形式：来馆、函电、网上查询。提供档案资料检索方式的有手工目录和机检目录，而且还增加了档案资料和现行文件的网上检索，检索方式的多样化方便了公众从多种途径利用档案信息资源，利用者根据自身不同的需要可以选择不同的利用方式。
河北省档案局（馆）事业编制120名。其中：局（馆）长1名、副局（馆）长2名，处级领导职数24名（含机关党委专职副书记）。
老干部服务工作人员编制2名．
不驻会的省政协常委编制1名，待离退休后编制自行撤销。
纪检（监察）机构和人员编制按有关规定另行确定。
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