地方政府，山东政府机构。山东政府，政府组织。
公告通知，工作动态，外事要闻，因公出国。
秘书处
职 能：负责机关协调运转、文秘、机要、档案、财务、办公自动化及老干部工作等。
处 长：王俊杰
机关党委（人事处）
职 能：负责机关和直属单位的党群、纪律检查、行政监察、人事、全省翻译系列职称评审工作等。
专职副书记（兼管人事工作）：张大同
综合业务处
职 能：负责信息调研、综合文字、友好城市管理、外国记者管理工作等。
处 长：张国梁
出国管理处
职 能：负责全省因公出国管理，办理因公出国赴港澳团组任务审批审核、护照颁发、申办外国签证、核发赴港澳通行证及签注等。
处 长：王浚
领事管理处
职 能：负责驻我省的外国领馆管理、我省驻境外人员和机构领事保护、涉外案（事）件处理、领事认证、对外邀请函电、外国来华人员外交（公务）护照贴纸签证和居留登记等。
处 长：肖平
亚洲处
职 能：掌握、研究亚洲及港澳地区国家的情况，负责我省与亚洲地区国家的双边交往事宜，推动各领域的交流与合作。
处 长：郭凯
欧洲非洲处
职 能：掌握研究欧洲、非洲地区国家的情况，负责我省与欧洲和非洲地区国家的双边交往事宜，推动各领域的交流与合作。
处 长：沈雷
美洲大洋洲处
职 能：掌握、研究美洲、大洋洲地区国家的情况，负责我省与美洲和大洋洲地区国家的双边交往事宜，推动各领域的交流与合作。
处 长：费德宝
礼宾协调处
职 能：负责重要外事活动的礼宾礼仪及副国级以上团组接待，邀请驻华使节来访报批和综合管理，审理、承办国际会议等。
处 长：孙传尚
省外办的主要职能包括：在省委、省政府和外交部的双重领导下，贯彻执行国家对外方针政策、涉外法规和省委省政府关于外事工作的指示、决定，拟定我省外事工作和涉港澳事务的规章制度和工作规则；统筹协调全省重要外事工作和涉外活动，负责处理或协助处理重大涉外事务；贯彻执行国家对港澳工作的方针、政策，指导协调与港澳地区的交流与合作；利用对外交往渠道，为全省经济建设和社会发展服务；审核、审批因公临时出国、赴港澳及邀请外国相应人员来访事宜；出具出国任务批件及办理因公出国护照、签证和应邀来访外国人士的签证通知函电；负责组织接待来访的国宾、党宾和其他重要外宾；负责外国驻我省领事机构的管理与交涉事宜；会同有关部门管理我省边界事务及边境地区、口岸的外事业务和涉外事宜；牵头协调处理涉外案（事）件及涉外突发事件；管理我省与外国友好城市及其他结好单位的交往活动，办理各类对外结好关系的报批事宜；指导全省民间对外交往工作；办理我省外国常驻新闻机构和外国记者事务；统筹协调省级领导人的外事活动；指导有关部门的外国专家管理和出国培训工作；负责全省外事干部和涉外人员对外政策和外事纪律教育工作；负责外事干部业务培训工作；承担省委外事工作领导小组的日常工作；承办省委、省政府和中央主管机关交办的事项等。
张伟龄
职务：主任、山东省人民对外友好协会会长
分工：主持全面工作。
崔乐生
职务：巡视员、山东省人民对外友好协会副会长
分工：分管机关党务、组织人事和出国管理工作。
刘 渊
职务：副主任
分工：分管机关文秘、档案、信息化建设、财务行政、老干部、礼宾协调和欧洲非洲地区工作。
张继刚
职务：副主任
分工：分管友城管理、新闻宣传、信息调研、外事翻译和美洲大洋洲地区工作。
李 荣
职务：副主任
分工：分管领事管理、港澳事务和亚洲地区工作。
封燕文
职务：纪检组长
分工：负责机关纪律检查、行政监察和外事服务工作。
山东省人民政府外事办公室（挂山东省人民政府港澳事务办公室牌子）是省政府组成部门，是省委外事工作领导小组的工作机构，是全省执行国家对外政策、处理重要外事工作和涉港澳事务的综合归口管理部门。机关内设：秘书处、机关党委（人事处）、综合业务处、出国管理处、领事管理处、亚洲处、欧洲非洲处、美洲大洋洲处、礼宾协调处；并下设省对外友好协会秘书处、机关服务中心、省外事翻译中心、山东外事服务中心等事业单位。
省对外友协秘书处
职 能：负责我省民间及社团的对外交流工作。
处长（省友协秘书长）：陈云芹
机关服务中心
职 能：负责机关的后勤管理与服务、外事与办公用车保障工作等。
主 任：秦立波
省外事翻译中心
职 能：负责外事活动的笔译和口译、国际会议的同声传译、外语翻译服务、外事外语业务培训、外事接待工作，为因公出国团组提供外国签证申请表的填写服务，承担山东省国际交流合作协会的日常工作等。
主 任：李永森
山东外事服务中心
职 能：负责涉外企业的雇员管理，礼品、票务等涉外服务工作。
总经理：马绍坤
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